【名護市】A3からA4複合機へ入れ替え！省スペース化と月額費用削減を実現｜導入事例

導入設備
京セラ TASKalfa MA3500ci

機器タイプ
A4カラー複合機

入れ替え
A3複合機 → コンパクトA4複合機

導入目的
リース契約満了に伴う入れ替え・月額費用の削減・省スペース化

リース契約満了を機に、複合機のサイズと費用を見直し

これまで使用されていたA3複合機のリース契約満了が近づき、
新しい機器への入れ替えを検討されていました。

複合機は、設置する機器の大きさによって
事務所内のスペースにも影響します。
今回は、複合機の入れ替えにあわせて、
機器のサイズや月額費用を見直す機会となりました。

コンパクトなA4複合機へ変更し、省スペース化とコスト削減を実現

今回は、京セラのA4カラー複合機
「TASKalfa MA3500ci」を導入しました。

これまでのA3複合機からコンパクトなA4複合機へ
入れ替えたことで、事務所内に以前よりも
スペースを確保できるようになりました。
また、月額費用も従来より抑えることができ、
コスト面でもメリットのある入れ替えとなりました。

• A3複合機からコンパクトA4複合機へ変更
• 機器の設置スペースを抑え、事務所内を有効活用
• 従来よりも月額費用を削減

① A3サイズの印刷をほとんど使用しない

請求書や見積書、社内資料など、
普段の印刷がA4サイズ中心の場合は、
A4複合機でも必要な業務をカバーできることがあります。
実際の印刷サイズを確認し、
必要な機能を備えた機種を選ぶことが大切です。

② 事務所内のスペースを有効活用したい

A4複合機は、A3対応の大型機と比較して
コンパクトな機種が多く、
設置スペースを抑えやすい点がメリットです。
事務所の限られたスペースを
有効活用したい場合にも適しています。

③ 毎月の複合機費用を見直したい

複合機の月額費用は、
機種や契約内容によって異なります。
必要な機能や印刷量に合った機器へ見直すことで、
月々の費用を抑えられる場合があります。
本体のサイズだけでなく、
リース料金や印刷料金なども含めて
比較することが重要です。

「前回使用していた複合機よりも月額費用を抑えられ、
A3複合機からコンパクトなA4複合機へ変更したことで、
事務所内のスペースも以前より
確保することができました。」

mancha様

この度は、複合機の入れ替えをご依頼いただき、
誠にありがとうございました。

複合機のリース契約満了は、
現在の利用環境や機器のサイズ、
月額費用を見直すよいタイミングです。

これまでA3複合機を使用していた場合でも、
A4サイズ中心の業務であれば、
コンパクトなA4複合機への変更を
検討できる場合があります。

複合機を選ぶ際は、

「必要な用紙サイズ」「設置スペース」
「月額費用」の3つをあわせて確認すること

が大切です。

SPEED LINEでは、
お客様の印刷量や設置環境、ご予算などを伺いながら、
ご利用状況に合った複合機をご提案しています。

沖縄でコンパクト複合機への入れ替えをご検討ですか？

「A3複合機からA4複合機へ変更したい」
「事務所内のスペースを広く使いたい」
「毎月の複合機費用を見直したい」など、
ご利用環境に合わせてご提案します。

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