「複合機の保守契約がもうすぐ満了するけれど、このまま使い続けても大丈夫？」
「新しい複合機に入れ替えたいけれど、導入後のメンテナンスも気になる」
オフィスで日常的に使用する複合機は、
印刷やコピー、スキャンなど、さまざまな業務を支える設備です。
長く安心して使用するためには、
機器の性能だけでなく、保守契約や導入後のメンテナンスまで考えておくこと
が大切です。
今回は、保守契約の満了が近づいたことをきっかけに、
複合機を入れ替えた沖縄県宜野湾市の
株式会社ドリームキャッチF様の事例をご紹介します。
あわせて、保守満了時に確認しておきたいポイントや、
複合機を長く使用するためのメンテナンスの重要性についても解説します。
複合機を入替
TASKalfa MZ3501ci導入
安心の運用環境へ
ドリームキャッチF様の複合機導入事例
導入先
株式会社ドリームキャッチF様
所在地
沖縄県宜野湾市
導入内容
カラー複合機の入替
導入機器
京セラ TASKalfa MZ3501ci
導入理由
保守契約の満了に伴う設備の見直し
保守契約の満了をきっかけに複合機を入替
ドリームキャッチF様では、
これまで使用されていた複合機の
保守契約の満了が近づいていたことから、
新しい複合機への入替をご検討されていました。
複合機は、日々の業務に欠かせない設備です。
正常に動いている場合でも、
保守契約の満了後は、契約条件によって
修理やメンテナンスの対応が変わる可能性があります。
保守満了は、複合機を見直すひとつのタイミング
複合機は長期間使用する設備だからこそ、
保守契約の満了が近づいた際には、
現在の機器の状態や使用状況、
今後のメンテナンス体制などを確認することが大切です。
必要に応じて新しい機器への入替を検討することで、
安定した業務環境づくりにつながります。
今回は、保守満了のタイミングに合わせて設備を見直し、
新しいカラー複合機への入替を行いました。
京セラ「TASKalfa MZ3501ci」を導入
今回導入いただいたのは、
京セラのA3対応カラー複合機
「TASKalfa MZ3501ci」です。
カラー・モノクロともに毎分35枚の印刷速度を備え、
コピー・プリント・スキャンなど、
オフィスで必要とされるさまざまな業務に対応できる複合機です。
A3サイズまでのカラー印刷に対応。
日常的な書類から大きなサイズの資料まで、
幅広い印刷業務に活用できます。
カラー・モノクロともに毎分35枚の印刷速度。
日常業務で発生する書類の印刷を
効率的に行えます。
コピー・プリント・スキャンなどの
基本機能に対応し、
オフィスのさまざまな業務をサポートします。
※印刷速度はA4ヨコの標準条件に基づく公称値です。
機能の一部はオプションや設定により異なります。
複合機選びは「使用状況」に合っているかが重要
複合機を入れ替える際は、
新しい機器の性能だけでなく、
普段どのくらい印刷するのか、
カラー印刷やスキャンをどの程度使用するのかなど、
実際の業務に合わせて機器を選ぶことが大切です。
お客様の声
「複合機も新しくなり、
引き続きメンテナンス対応してくださるので助かります。」
株式会社ドリームキャッチF様
このようなお言葉をいただき、
大変嬉しく思います。
複合機は、設置後も継続して使用していく設備です。
新しい機器への入替だけでなく、
引き続きメンテナンスをお任せいただけることを
嬉しく思います。
今後も安心してご利用いただけるよう、
引き続きサポートしてまいります。
複合機の保守契約が満了する前に確認したい3つのポイント
保守契約の満了が近づいている場合、
そのまま使用を続けるのか、
新しい複合機に入れ替えるのか、
現在の状況を確認しながら検討することが大切です。
保守契約の満了日や、
契約終了後の修理対応、
継続利用が可能かどうかを確認しましょう。
印刷枚数や使用年数、
故障・不具合の発生状況などを確認し、
現在の機器を使い続けるか検討します。
新しい機器に入れ替える場合も、
設置後の保守やサポート体制を
確認しておくことが重要です。
複合機を長く使うためにメンテナンスが重要な理由
複合機は、毎日のように使用するオフィス機器です。
使用していく中で、紙詰まりや印刷品質の低下、
部品の消耗などが発生する場合があります。
そのため、複合機を導入する際は、
機器の価格や性能だけではなく、
不具合が起きた際の対応や、
継続的なメンテナンス体制も重要です。
保守・メンテナンスで確認しておきたいこと
- 紙詰まりや印刷不良などが起きた際に相談できるか
- 故障した際の修理対応について確認できるか
- 消耗部品の交換や保守の範囲が明確になっているか
- 長期利用を見据えたサポートを受けられるか
複合機は「導入後の安心」まで考えて選びましょう
複合機は、導入時の費用だけでなく、
使い続ける中で発生するメンテナンスや
トラブルへの対応も考慮する必要があります。
安心して長く使える環境が整っているかも、
複合機を選ぶうえで大切なポイントです。
複合機の入替をスムーズに進めるために
保守契約の満了が近づいてから
慌てて複合機を選ぶのではなく、
余裕を持って機器の状態や契約内容を確認しておくことが大切です。
事前に複合機の使用状況や必要な機能を整理しておくことで、
現在の業務に合った機器を検討しやすくなります。
保守契約の満了日や、
複合機の使用年数・利用状況を確認します。
印刷枚数や用紙サイズ、
カラー印刷などの利用状況から、
必要な機器の性能を検討します。
新しい複合機の導入後も、
安心して利用できるよう、
保守・サポート内容を確認します。
SPEED LINEより
今回は、株式会社ドリームキャッチF様へ
京セラのカラー複合機「TASKalfa MZ3501ci」を
導入させていただきました。
保守契約の満了は、
これまで使用していた複合機を見直す
ひとつのタイミングです。
複合機は長期間使用する設備だからこそ、
機器の性能や使いやすさだけでなく、
導入後の保守・メンテナンスまで含めて
検討することが大切です。
SPEED LINEでは、複合機の新規導入や入替、
保守・メンテナンスについてもご相談いただけます。
お客様の利用環境に合った機器をご提案し、
導入後も安心してご利用いただけるよう
サポートしてまいります。
