【中城村】A3からコンパクトなA4複合機へ!故障を機にコストを見直した導入事例

今回は、沖縄県中頭郡中城村南上原の
まなぶ君様にて、
コンパクトなA4複合機への入れ替え
を行いました。

これまで使用されていた複合機が故障したことをきっかけに、
新しい複合機への入れ替えをご検討されていました。

また、以前はA3対応の複合機を使用されていましたが、
現在はA3サイズを印刷する機会がなくなったとのこと。
今回は、

コンパクトなA4複合機への変更と、
導入コストの見直し

により、ご利用状況に合った印刷環境を整えました。

複合機の故障を機に
入れ替えを検討
A3からコンパクトな
A4複合機へ変更
コストを抑えて
新しい複合機を導入

導入内容

導入先
まなぶ君様

所在地
沖縄県中頭郡中城村

導入設備
コンパクトA4複合機

入れ替え
A3複合機 → A4複合機

導入目的
故障に伴う入れ替え・利用環境に合った機種への変更・コストの見直し

導入前のお悩み

複合機の故障をきっかけに、必要な機能やサイズを見直し

これまで使用されていた複合機が故障したため、
新しい機器への入れ替えを検討されていました。

以前はA3対応の複合機を使用されていましたが、
現在はA3サイズで印刷する機会がなくなっていたことから、
これまでと同じタイプの機器ではなく、
実際の使用状況に合った複合機への変更を検討されました。

↓

コンパクトなA4複合機へ変更し、コストを抑えて導入

今回は、現在の印刷用途に合わせて、
コンパクトなA4複合機を導入しました。

A3印刷を必要としなくなったことから、
機器のサイズや必要な機能を見直し、
コストを抑えた導入につながりました。

  • 故障した複合機を新しい機器へ入れ替え
  • A3複合機からコンパクトなA4複合機へ変更
  • 必要な機能を見直し、コストを抑えて導入

今回の導入ポイント

複合機は一度導入すると長期間使用することが多いため、
入れ替えの際も、これまでと同じタイプを
選ぶことがあるかもしれません。

しかし、業務内容や印刷する用紙サイズは
時間とともに変化することがあります。
まなぶ君様の場合は、

「必要な印刷サイズの見直し」
「コンパクトな機種への変更」
「コストを抑えた導入」

がポイントとなりました。

01|印刷用途を見直し

A3サイズの印刷が不要になったことから、
現在の用途に合わせた
A4複合機への変更を検討しました。
02|コンパクトな機器

これまでのA3複合機から
コンパクトなA4複合機へ変更。
機器のサイズを見直しました。
03|コストを抑えて導入

必要な機能やサイズを考慮した
機器選びにより、
コストを抑えた導入につながりました。

複合機の入れ替え時に見直したい3つのポイント

複合機が故障した際は、
新しい機器への入れ替えを考えるタイミングでもあります。
その際、これまでと同じ機種を選ぶだけでなく、
現在の使用状況を確認することで、
より利用環境に合った複合機を選べる場合があります。

① 本当に必要な用紙サイズを確認

以前はA3サイズを使用していても、
現在はA4サイズ中心の業務に変わっている場合があります。
普段どのサイズを印刷しているか確認し、
必要な用紙サイズに対応した複合機を選びましょう。

② 設置スペースや機器の大きさを比較

複合機は機種によって大きさが異なります。
コンパクトなタイプを選ぶことで、
設置スペースを抑えられる場合があります。
用紙サイズへの対応だけでなく、
設置場所や使いやすさも考慮することが大切です。

③ 導入費用とランニングコストを確認

複合機の費用は、本体価格やリース料金だけでなく、
印刷料金や保守費用なども関係します。
必要な機能や印刷量に合った機種を選ぶことで、
費用を抑えられる場合があります。
導入時の金額だけでなく、
長期的なコストも比較してみましょう。


複合機の入れ替えは、現在の印刷環境を見直し、
本当に必要な機能やサイズを考えるよい機会です。

印刷する用紙サイズや使用頻度、
設置スペース、費用などを総合的に比較し、
ご利用環境に合った複合機を選ぶことが大切です。

お客様の声

「A3を印刷することがなくなったため、
コンパクトなA4複合機を今回導入しました。
コストの面も抑えて導入ができました。」

まなぶ君様

対応について嬉しい口コミをいただきました

今回の導入にあたり、
SPEED LINEの対応についても
嬉しいお言葉をいただきました。

「今回初めてお世話になった地元沖縄スピードラインの皆さんによる丁寧なご対応に感謝。これから長いお付き合いよろしくお願いします。」

まなぶ君様




SPEED LINEより

この度は、まなぶ君様に複合機の入れ替えを
ご依頼いただき、誠にありがとうございました。

また、弊社の対応について温かいお言葉をいただき、
スタッフ一同、大変嬉しく思っております。

複合機の故障や不具合は、
現在の印刷環境や機器のサイズ、
コストを見直すきっかけにもなります。

これまでA3複合機を使用していた場合でも、
印刷する用紙サイズや利用状況によっては、
コンパクトなA4複合機への変更が
適している場合もあります。

複合機を選ぶ際は、

「必要な機能」「設置スペース」
「導入後のコスト」などを総合的に比較し、
ご利用環境に合った機器を選ぶこと

が大切です。

SPEED LINEでは、
お客様の印刷量や設置環境、
ご予算などを伺いながら、
ご利用状況に合わせた複合機をご提案しています。
導入後も安心してご相談いただけるよう、
丁寧な対応を心がけてまいります。

沖縄で複合機の入れ替えをご検討ですか?

「複合機が故障してしまった」
「A3からA4複合機へ変更したい」
「導入コストを見直したい」など、
ご利用環境に合わせてご提案します。

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